חברת הנדסה ותיקה ומובילה, המעסיקה מאות עובדים ומנהלת פרויקטים הנדסיים מורכבים בפריסה ארצית, מגייסת מזכיר/ת חטיבה לתפקיד מרכזי ודינמי.
מדובר בהזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית, יציבה ובעלת תרבות ארגונית נעימה, בתפקיד המשלב אחריות, עצמאות ויוזמה.
מה כולל התפקיד?
• ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות ברמת החטיבה.
• אחריות על תיאום חדרי ישיבות, קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול משימות משרדיות.
• הזמנת ציוד משרדי, הזמנת מזון לאירועים וישיבות.
• אחריות על תכנון פעילויות חטיבתיות: ימי גיבוש, התנדבויות ואירועים פנימיים.
• עבודה בקבלה ומתן שירות יומיומי בסביבה מרובת ממשקים.
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.
• שליטה מלאה ב־Office, בדגש על Outlook – - חובה.
• כישורי ביטוי גבוהים בכתב ובע"פ.
• אסרטיביות, בגרות תעסוקתית ויכולת עבודה עצמאית.
• יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון גבוהים.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת תהליכים.
* משרה מס׳ #849907 מיועדת לגברים ונשים כאחד