הן בעולם הפיזי באמצעות בניית רשת קשרים אישיים נרחבת ותחזוקה השוטף, והן בעולם הווירטואלי, באמצעות המדיה החברתית.
הנדרשות על מנת ליצור עניין אצל המועמד הפוטנציאלי, שעפ"י לא יהיה מחפש עבודה "פעיל", על מנת לעורר בו רצון להתקדם אל עבר תפקיד חדש ולהתחייב לתהליך. במקביל יש צורך בשיווק המועמד לארגון ויכולת שימת הדגש על כל יתרונותיו, המקצועיים והאישיים.
לצורך הבנת התפקיד לעומקו, על מנת לאתר את המועמד המתאים ביותר ולדבר בשפתו.
ולצרכיו הייחודיים, על מנת ליצור התאמה מקסימאלית בין אישיותו של המועמד והתרבות הארגונית במקום העבודה.
חייבת להתלוות לתהליך מהרגע הראשון.
כאשר הארגון נתקל בקושי לגייס מועמד לתפקיד אסטרטגי או בכיר והניסיונות לאתר את העובד המתאים נמשכים זמן רב מבלי שנראות תוצאות בשטח.
כאשר עולה הצורך בתפקיד שהפרופיל שלו נדיר או מורכב וכולל שילוב של מספר תחומים או יכולות.
בשל הרגישות, משרות אלו לא מפורסמות בדר"כ בלוחות הדרושים או ברשתות החברתיות.