ישנם תחומים שבהם מומלץ להעביר קורות חיים בשפה שאינה שפת האם. חשוב לוודא שקורות החיים כתובים בצורה מקצועית. מי שאנגלית אינה שפת האם שלו, עלול להתקשות לכתוב קורות חיים באנגלית משביעת רצון מה שעלול להביא לנזק. במידה ואתם מתמודדים למשרה בשפה זרה ונדרשים להעביר קורות חיים בשפה זו, יש לקחת בחשבון שהאופן בו כתובים קורות החיים מהווה סינון נוסף עבור המגייס. מי שמצהיר על עצמו שהינו בעל שפה זרה ברמה גבוהה ובפועל קורות החיים שלו כתובים ברמה שאינה מקצועית דיה פוסל את מועמדותו מראש.
חשוב להקפיד על ניסוחים קצרים ובהירים ועל איות ותחביר נכונים. חשוב שקורות החיים יהיו כתובים באותו פונט מתחילתם ועד סופם. חשוב לשמור על ריווח תקני ואחיד בין השורות, לא לשכוח להוסיף פסיק לאחר מילה ואז רווח לפני המילה הבאה, לא לשכוח להוסיף נקודה בסיום משפט. קורות חיים אחידים ונקיים יהיו נעימים לעין הקורא ועל כן גם אטרקטיביים יותר.
לא מומלץ להפוך את קורות החיים לצבעוניים מדי, לא מומלץ להוסיף לוגו או תמונה. אין צורך להעמיס על קורות החיים וחשוב לשמור על הניקיון והפשטות כדי לא לפספס את המטרה.
מומלץ להוסיף בתחילת המסמך שורה או שתיים המתארות מי האדם העומד מאחורי קורות החיים, מהי התמחותו, היכן רואה עצמו משתלב ועוד. לא מומלץ להוסיף ציפיות שכר על גבי המסמך (אלא אם מתבקשים לעשות כך מראש), לא מומלץ להוסיף תאריך או הפניה לחברה ספציפית על גבי קורות החיים.
מומלץ שלא לכתוב את קורות החיים בגוף ראשון, אלא לשמור על נוסח רשמי יותר. לדוגמה: במקום לכתוב "במסגרת עבודתי ניהלתי פרויקטים מול לקוחות חיצוניים רבים ותחזקתי את..." מומלץ לכתוב "התפקיד כלל ניהול פרויקטים מול לקוחות חיצוניים רבים ובמקביל תחזוקת...".
רצוי להכין יותר מורסיה אחת של קורות חיים בהתאם לאופי המשרה אליה נשלחים. במידה שמעוניינים להדגיש ניסיון בתחום ספציפי ניתן להכין פורמט המפרט ניסיון זה ומתמצת ניסיון בתחומים פחות רלוונטיים.
כאשר קורות החיים אינם מיועדים לפוזיציות בכירות או לתפקידים שבהם נדרשים השכלה וניסיון בעלי היקף נרחב מאוד, מומלץ לשמור על אורך של עמוד אחד. חשוב שקורות החיים יהיו תמציתיים ויקלעו למטרה, על מנת שלא ליצור חוסר עניין אצל המגייס. מגייס ממוצע מתמודד על פי רוב עם עשרות ולעתים מאות קורות חיים עבור כל משרה.
חשוב מאוד לדייק באמיתות הנתונים הנכתבים על גבי קורות החיים ולא לנסות "לשפצר" או להתהדר בנוצות לא לכם. לשקר יש רגליים, מכירים? בדר"כ עובדות שאינן נכונות או שמטרתן "שיפוץ" או "עיבוי" קורות החיים יתגלו במרוצת הזמן במקום העבודה, מה עוד שהדבר עלול להיחשב כעבירה.
לא כל האינפורמציה אודותיכם חייבת להיכתב על גבי קורות החיים: מצב משפחתי, אזור מגורים, ת.ז, תאריך לידה או פרטים על השירות הצבאי שלכם מהווים אינפורמציה שאינכם חייבים לנדב. יש לקחת בחשבון כי כאשר פרטים מסוימים "נעלמים" מהמסמך הם עלולים ליצור סימני שאלה ולעתים הדבר עלול להשיג את המטרה ההפוכה.