לתפקיד אדמיניסטרטיבי התחלתי בהנהלת החברה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה צעיר/ה, אחראי/ת ודיסקרטי/ת, עם ניסיון ראשוני בניהול יומנים ועבודה מול גורמים בכירים.
התפקיד מתאים במיוחד לבוגרות שירות צבאי כרכזות לשכה / רל״שיות, המעוניינות להשתלב בארגון יציב, ללמוד ולהתפתח מקצועית בסביבה ניהולית.
תחומי אחריות
• ניהול ותיאום יומנים לבכירים (מנכ״ל / סמנכ״ל / מהנדסים ראשיים)
• תיאום ישיבות ופגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
• סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה ומעקב אחר משימות
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: מסמכים, דוחות, הזמנות משרדיות
• עבודה צמודה למזכירת מנכ״ל בכירה וליווי שוטף של הנהלת החברה
• שמירה קפדנית על דיסקרטיות ורגישות למידע ניהולי
דרישות התפקיד
• בוגרת שירות צבאי בתפקיד רל״ש / רכזת לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – יתרון
• ניסיון ראשוני (עד שנתיים) בתפקיד מזכירותי – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook) – חובה
• סדר, אחריות, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה
• רצון להשתלב לטווח ארוך ולהתפתח מקצועית
• כפיפות:
כפיפות ישירה למנכ״ל | כפיפות מקצועית למזכירת מנכ״ל בכירה
* משרה מס׳ #831998 מיועדת לגברים ונשים כאחד