לחברה מובילה בתחום בקרה הנדסית דרוש/ה מתאם/ת בקרה – משרת Back Office מלאה (08:00-17:00)
זו הזדמנות לתפקיד מפתח מאחורי הקלעים של פרויקטי תשתית מורכבים: מעקב אחרי מסמכים טכניים רגישים, חיבור בין מהנדסים וגורמי רגולציה, ותמיכה שוטפת בצוות הנהלת הפרויקט.
מה כוללת האחריות היומיומית
ניהול יומנים ותיאום פגישות בין מהנדסים, קבלנים וגורמי ממשל.
מענה טלפוני ודוא״ל לפרויקטים רגישים – סינון, הפנייה ומתן מידע ראשוני.
קבלה וסיווג של תוכניות ומסמכים טכניים: תקנים, נהלי פיקוד העורף, כיבוי אש והנחיות משרד הבריאות.
הפקת דוחות סטטוס ומעקב אחר מועדי בדיקה ואישורים חיצוניים.
בקרה על עמידה בדרישות חוק ותקנים לפני הגשת דוחות לאישור.
תיאום מול רשם המהנדסים ומשרד הבינוי לקבלת אישורים פורמליים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בצוות: הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות, ניהול תיקים דיגיטליים ופיזיים, הכנת מצגות ודיווחים להנהלה.
מה צריך להביא איתך
לפחות שנתיים ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד הנדסה, קבלנות או גוף ממשלתי.
הנדסאי/ת אדריכלות או בנין
שליטה מלאה ב-Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
עברית רהוטה ואנגלית טובה (קריאה וכתיבה).
כישורי ארגון גבוהים, יכולת ריבוי משימות ותשומת לב לפרטים טכניים.
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה בלחץ.
יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול גופי ממשל (פיקוד העורף, שירותי כיבוי אש, משרד הבריאות).
היכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים (MS Project, Primavera).
למה להצטרף אלינו
מעורבות בפרויקטים הנדסיים מהשורה הראשונה.
סביבת עבודה מקצועית עם אפשרות ללמוד תהליכי בקרה ורגולציה לעומק.
תפקיד עצמאי עם אחריות רחבה ותמיכה ישירה בצוות ההנדסי ובדרג הניהולי.
* משרה מס׳ #660343 מיועדת לגברים ונשים כאחד