חברה קבלנית מובילה המתמחה בעבודות חשמל מורכבות ותשתיות, עוסקת בפרויקטים עבור רשויות מוניציפליות וגופים ממשלתיים, ומספקת שירותי תחזוקה למגוון רשויות ברחבי הארץ, מחפשת PMO
מטרת התפקיד:
לספק תמונת מצב כוללת, מדויקת ושוטפת של הפרויקטים והפעילות בארגון, תוך ליווי ניהולי ותפעולי של מנהלי הפרויקטים. ה-PMO מהווה גורם מפתח בבקרה תקציבית, הצלבת נתונים בין מערכות, שמירה על סטנדרטים ניהוליים וביצוע תחזוקה שוטפת של מערכות המידע בארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
• בקרה תקציבית לפרויקטים:
o הקמה ותחזוקה של מסגרות תקציב לכל פרויקט (כולל תתי-סעיפים).
o מעקב אחרי ביצוע בפועל מול תכנון: רכש, עבודה, קבלני משנה.
o הפקת דוחות חריגה, ניתוח מגמות ואיתור מוקדם של סיכונים תקציביים.
o עבודה צמודה עם מנהלי פרויקטים לבקרה תקציבית שוטפת.
• הצלבת נתונים ובקרה רוחבית:
o בקרה על נתונים המוזנים למערכת Priority: שעות, קליטות רכש, חשבוניות, תשלומים.
o ביצוע הצלבות בין תחומים: מחסן – רכש – פרויקט – כספים.
o פיקוח על עדכון ותקינות של מידע בין מחלקות.
• תפעול ותחזוקה של מערכת Priority:
o ניהול שוטף של מסכים, שאילתות, הרשאות ודוחות.
o פתרון תקלות, הגדרת משתמשים חדשים והתאמה לצרכים משתנים.
o עבודה מול צוות ה-IT / ספק Priority לצורך התאמות מורכבות.
• תהליכים ומתודולוגיה:
o הטמעת תהליכי עבודה אחידים לכלל מחלקות הפרויקט (רכש, ביצוע, מחסן, כספים).
o הגדרת מדדי ביצוע (KPIs) לכל שלב בפרויקט.
o סנכרון בין מחלקות וניהול זרימות עבודה (Workflow).
• דוחות וניהול ידע:
o הפקת דוחות שבועיים/חודשיים עבור הנהלה – תקציב מול ביצוע, סטטוס פרויקטים, דוח חריגות.
o תחזוקת דאשבורדים ניהוליים.
o בניית מאגר ידע ונהלים לניהול פרויקטים בחברה.
כישורים נדרשים:
• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול – חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד PMO – יתרון לניסיון בחברה קבלנית / פרויקטים בתחום החשמל או תשתיות.
• ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority - חובה.
• יכולת אנליטית גבוהה – ניתוח והצלבת נתונים ממקורות שונים.
• הבנה פיננסית ובקרה תקציבית – חובה.
• שליטה מלאה ב-Excel ודוחות BI (Power BI – יתרון).
• סדר, דיוק, אחריות עצמית גבוהה ויכולת ראייה מערכתית.
• יחסי אנוש טובים, יכולת הנעה של צוותים ללא סמכות ישירה.
שעות עבודה וגמישות:
משרה מלאה. נדרשת נכונות לשילוב בין עבודה משרדית לאתרי פרויקטים בשטח (ביקורת תקופתית).
* משרה מס׳ #600802 מיועדת לגברים ונשים כאחד