לחברת יזמות נדל"ן מובילה ויוקרתית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה דינמית, איכותית ורבת ממשקים.
התפקיד כולל עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח, ומתאים למועמדים/ות שירותיים/ות, ייצוגיים/ות ובעלי/ות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
• ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות.
• ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות.
• מענה טלפוני וקבלת קהל.
• עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש לצורכי המשרד.
• עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• ניסיון שנרכש במהלך השירות הצבאי בתפקידי רל"ש/ית, עוזר/ת אישי/ת או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה ייחשב כניסיון רלוונטי.
• ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – חובה.
• אנגלית ברמה טובה לפחות – חובה.
• תואר אקדמי – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
• נכונות לעבודה במשמרות יום וערב.
מיקום המשרה:
הרצליה פיתוח (לא על ציר רכבת).
היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות.
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 08:00–17:00
משמרת ערב: 11:00–20:00
ימי שישי: אחת ל-5 שבועות (08:00–13:00)
משרה מס׳ #1008919 מיועדת לגברים ונשים כאחד
להגשת מועמדות לחצו כאן:
https://svt.jobs/u/PBg9A