משרד עורכי דין מוביל מגייס לשורותיו מזכיר/ת שותפים לניהול יומנים מורכבים למספר שותפים ותיאום פגישות מול לקוחות וממשקים בארץ ובחו״ל.
מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים למספר שותפים במקביל ותיעדוף משימות שוטף
• תיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים/זום/טלפון) מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
• עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו״ל, כולל תיאומים באנגלית
• מעקב וסגירה של משימות אדמיניסטרטיביות מקצה לקצה (תיאומים, תזכורות, פולואפים)
• תמיכה שוטפת בשגרת העבודה של שותפים בכירים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה
• תיאום מול גורמים מרובים במשרד כדי לקדם תהליכים מרכזיים
דרישות חובה:
• ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
• אנגלית ברמה גבוהה
• רמה בינאישית גבוהה ושירותיות
יתרון:
• ניסיון בתמיכה במספר מנהלים/שותפים במקביל
• ניסיון בתפקיד עם ממשקי לקוחות/עבודה בפירמה (עו״ד/רו״ח/ייעוץ)
• שליטה גבוהה ב-Outlook/Office וכלי זימון
• ניסיון בעבודה מול חו״ל/אזורי זמן שונים
* משרה מס׳ #865770 מיועדת לגברים ונשים כאחד