דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול יומני הנהלה בכירה (4–5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
• תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
• ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
• קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
• תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
• מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
• סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
• בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
• עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים
דרישות התפקיד:
ניסיון של שנתיים ומעלה כמנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברה גלובלית - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים הכוללים פגישות באיזורי זמן שונים - חובה
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, מלונות ואירוח - חובה
שליטה באנגלית ובעברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office Excel ברמה גבוהה
* משרה מס׳ #873346 מיועדת לגברים ונשים כאחד