לחברה מובילה ויציבה בתחום הבינוי, הייזום וההתחדשות העירונית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לניהול אחת הלשכות המרכזיות והעמוסות בארגון.
אם את/ה אוהב/ת שליטה בפרטים, יודע/ת לנהל לו"ז מורכב בלי למצמץ, ומתנהל/ת בביטחון ובדיסקרטיות מול הנהלה בכירה – מקומך איתנו.
מה בתפקיד?
• ניהול יומן מורכב ותיאום ישיבות רבות משתתפים
• ריכוז חומרים לפגישות הנהלה והכנת מצגות מקצועיות
• השתתפות בישיבות וכתיבת סיכומים ומעקב אחר החלטות
• בקרה והנעת ממשקים לביצוע משימות ועמידה ביעדים
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה
• עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
• תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה דינמית ואינטנסיבית
מה נדרש ממך?
• ניסיון קודם בניהול לשכה / תמיכה בהנהלה בכירה – חובה
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מרובת ממשקים
• שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה
• אסרטיביות, דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת מצוינת לניהול זמן ותעדוף משימות
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, סדר ודיוק ברמה גבוהה
• תואר אקדמי – יתרון
משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית ומקצועית | תנאים טובים למתאימים/ות
אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב ההנהלה, עם אחריות והשפעה אמיתית – נשמח להכיר אותך.
* משרה מס׳ #914269 מיועדת לגברים ונשים כאחד