סוכנות פיננסים מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותהליכים.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- סיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים שונים (קליטה, תיאומים, מסמכים).
- מעקב אחר חתימות, טפסים ונהלים.
- הזמנת ציוד ורכש למשרד ולעובדים.
- עדכון מערכות ומאגרי מידע.
- סיוע בהטמעת נהלים ושגרות עבודה.
- ארגון אירועים פנים ארגוניים.
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנה- חובה.
- סדר וארגון, יכולת עבודה מול מספר משימות במקביל
שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות - חובה.
- שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה.
- ניסיון בהובלת תהליכים או פרויקטים אדמיניסטרטיביים - יתרון משמעותי.
- ניסיון עבודה מול הנהלה או ממשקים ארגוניים רבים - יתרון משמעותי.
משרה מלאה , ימים א'-ה', 08:00-17:00, ממשרדי החברה בתל אביב.
* משרה מס׳ #905028 מיועדת לגברים ונשים כאחד