לחברת מוצר גלובלית דרוש.ה Senior Personal Assistant לתפקיד משמעותי ודינמי בליווי בכירה בארגון. זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון הכולל ניהול לו״זים, תיאומי נסיעות, עבודה מול ספקים וניהול שוטף של משימות אישיות ותפעוליות בסביבה בינלאומית ודינמית.
התפקיד מתאים במיוחד למועמד.ת עם ניסיון רלוונטי בתפקידי Personal Assistant בכירים ובסביבת עבודה דינמית ואינטנסיבית.
מה כולל התפקיד
• ניהול לו״זים, פגישות, תיאומים ומשימות שוטפות
• תיאום נסיעות מורכבות בארץ ובחו״ל, כולל טיסות, מלונות, הסעות וליווי לוגיסטי בזמן אמת
• ניהול ותיאום מול ספקים חיצוניים ושירותים אישיים, לרבות עוזרת בית, בייביסיטר, תחזוקה ושירותים נוספים
• טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, תשלומים, הזמנות, סידורים ותיאומים שוטפים
• תמיכה בלוגיסטיקה משפחתית, אירועים ופרויקטים אישיים
• עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים חיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות גבוהה
• ניהול ומעקב אחר משימות, מסמכים ותהליכי Follow-up
• מתן מענה זמין וגמיש בהתאם לצרכים משתנים ולעבודה מול אזורי זמן שונים
דרישות התפקיד
• ניסיון של 5 שנים ומעלה בתפקיד Personal Assistant עבור הנהלה בכירה או גורמים בכירים
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בעבודה מול אזורי זמן שונים, כולל עבודה בהתאם לשעות ארה״ב
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומשתנה
• ניסיון בניהול ספקים חיצוניים ותפעול שוטף של משימות אישיות ומשק בית
• שליטה גבוהה ב-Google Workspace, ניהול יומנים וכלי תקשורת
• אוריינטציה שירותית גבוהה, סדר ויכולת עבודה מול ריבוי משימות
• נכונות לזמינות גבוהה ולטיסות לחו״ל בהתאם לצורכי התפקיד
• אוריינטציה לעבודה עם כלי AI לצורך ייעול, ארגון וניהול משימות
יתרון
• ניסיון קודם בתמיכה בבכירים בסביבה גלובלית
סביבת העבודה
מיקום: תל אביב
מודל עבודה: 100% מהמשרד
עבודה בסביבה דינמית הכוללת זמינות גבוהה, גמישות בהתאם ללוחות זמנים משתנים ועבודה מול ארה״ב.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
🌸לינק להגשת מועמדות - https://jobs.next-point.co.il/601-1💫next-point. You name it. We'll find it! 💫